Datenschutzinformation
Beteiligungsprozess zur Zukunft des könig-wilhelm-platzes
Information nach Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Online-Anmeldung zu den Veranstaltungen des Beteiligungsprozesses zur Umgestaltung des König-Wilhelm-Platzes in Marbach am Neckar.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
Stadt Marbach am Neckar
Stadtplanungsamt
Marktstraße 23
71672 Marbach am Neckar
Telefon: 07144 102-0
E-Mail: stadt@schillerstadt-marbach.de
2. Datenschutzbeauftragte
Die Kontaktdaten der oder des Datenschutzbeauftragten der Stadt Marbach am Neckar finden sich auf der städtischen Website unter https://www.schillerstadt-marbach.de/meta/datenschutz/ oder über die Telefonzentrale der Stadtverwaltung.
3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:
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Anmeldung und Organisation der vier Beteiligungsveranstaltungen (Fokusgruppe Schülerinnen und Schüler, Planungswerkstatt 1, Planungswerkstatt 2, Übergabeveranstaltung).
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Kommunikation mit Ihnen im Zusammenhang mit dem Beteiligungsprozess (Erinnerungen, organisatorische Hinweise, Übermittlung des Abschlussberichts), sofern Sie dazu eingewilligt haben.
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Berücksichtigung individueller Bedarfe.
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Dokumentation des Beteiligungsverfahrens als Grundlage für die Beschlussfassung im Gemeinderat.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist:
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Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit Paragraph 41a Gemeindeordnung Baden-Württemberg (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse, insbesondere informelle Bürgerbeteiligung).
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Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung) für die optionalen Verarbeitungen: Kontaktaufnahme im Projektkontext und Foto- oder Videoaufnahmen während der Veranstaltungen.
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Bei Minderjährigen unter 16 Jahren zusätzlich Artikel 8 DSGVO (Einwilligung der Erziehungsberechtigten).
4. Welche Daten wir verarbeiten
Je nach gewählter Veranstaltung und Anmeldetyp verarbeiten wir:
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Name (Pflicht bei allen Anmeldungen).
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Rolle oder Funktion (Pflicht, Freitext).
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E-Mail-Adresse (freiwillig).
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Bei Sammelanmeldungen über Lehrkräfte: Name der Lehrkraft, Schule, Klasse, Anzahl angemeldeter Schülerinnen und Schüler.
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Bei Selbstanmeldung von Schülerinnen und Schülern unter 16 Jahren: Vorname, Schule, Alter, Name und Kontakt eines Elternteils oder einer erziehungsberechtigten Person.
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Angaben zu Bedarfen für gute Teilnahme (freiwillig, Freitext).
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Eingaben zu Einwilligungen (Datenschutz, optional Foto- und Videoaufnahmen, optional Kontaktaufnahme).
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Technisch erfasst werden Zeitstempel der Anmeldung. Die IP-Adresse wird anonymisiert erfasst, sodass keine Rückverfolgung möglich ist.
5. Empfänger der Daten
Die Daten werden ausschließlich von Mitarbeitenden der Stadt Marbach am Neckar (Stadtplanungsamt) eingesehen, die mit der Organisation des Beteiligungsverfahrens betraut sind.
Als Auftragsverarbeiterin im Sinne von Artikel 28 DSGVO verarbeitet folgende Stelle Daten im Auftrag der Stadt:
Generationen Dialog Zukunft e.V. (GDZ)
Anschrift: Friedrich-Blos-Str. 40
76133 Karlsruhe
Vertretungsberechtigt: Christoph Weinmann
Die Auftragsverarbeitung ist durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DSGVO geregelt. GDZ betreibt die LimeSurvey-Anmeldeplattform, auf der dieses Formular gehostet ist, und nutzt diese ausschließlich nach Weisung der Stadt Marbach am Neckar.
Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.
6. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist:
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Anmeldedaten werden spätestens 90 Tage nach Abschluss der jeweiligen Veranstaltung gelöscht.
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Wenn Sie in die Kontaktaufnahme im Rahmen des Beteiligungsprozesses eingewilligt haben, werden Name und E-Mail-Adresse bis zur Übergabe des Abschlussberichts an den Gemeinderat (voraussichtlich Kalenderwoche 31) plus 30 Tage gespeichert.
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Daten, die Teil der amtlichen Dokumentation des Beteiligungsverfahrens werden (zum Beispiel anonymisierte Zusammenfassungen im Abschlussbericht), unterliegen den Aufbewahrungsfristen kommunaler Aktenführung.
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Foto- und Videoaufnahmen, in die Sie eingewilligt haben, werden bis zum Widerruf der Einwilligung beziehungsweise nach Maßgabe der Veröffentlichungszwecke (zum Beispiel Projektseite, Pressearbeit) gespeichert.
7. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte gegenüber der Stadt Marbach am Neckar:
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Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO) über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten.
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Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Artikel 16 DSGVO).
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Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
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Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO).
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Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO) für Daten, die Sie selbst bereitgestellt haben.
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Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Artikel 21 DSGVO).
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Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Web: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
8. Freiwilligkeit der Datenangabe
Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne die als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben (Name, Rolle, Datenschutzeinwilligung) können wir Ihre Anmeldung jedoch nicht entgegennehmen.
Die Einwilligung in die Verarbeitung von Foto- und Videoaufnahmen sowie in die projektbezogene Kontaktaufnahme ist freiwillig. Eine Nichteinwilligung hat keinen Einfluss auf die Möglichkeit, an den Veranstaltungen teilzunehmen.
9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Artikel 22 DSGVO statt. Anmeldungen werden manuell durch Mitarbeitende des Stadtplanungsamts und der GDZ ausgewertet.
10. Änderungen dieser Datenschutzinformation
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzinformation anzupassen, falls sich rechtliche Rahmenbedingungen oder die Verarbeitung selbst ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf der Projektseite der Stadt Marbach am Neckar.
Stand: Mai 2026. Diese Datenschutzinformation ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung der Stadt Marbach am Neckar unter https://www.schillerstadt-marbach.de/meta/datenschutz/.
